Story Points mit Jira synchronisieren

Du kannst Planning Poker direkt für dein Jira-Backlog nutzen: Importiere Vorgänge in einen Raum, schätze sie gemeinsam im Team und schreibe bestätigte Story Points automatisch in jeden Vorgang zurück – ohne sie von Hand zu übertragen. Damit entfällt der langsame, fehleranfällige Schritt am Ende vieler Schätzungssitzungen, bei dem jemand Zahlen nacheinander in Tickets einträgt. Hier erfährst du, wie du Jira verbindest, Vorgänge importierst, schätzt und Punkte zurückschreibst. Außerdem zeigen wir, wie du nach der Einrichtung sinnvoll schätzt.

Du suchst noch nach einem Tool? Erfahre, warum Teams Planning Poker für Jira ohne eine Marketplace-App nutzen.

Was du brauchst

• Eine Jira-Cloud-Website. (Jira Data Center wird nicht unterstützt.)
• Ein Jira-Konto, das das Projekt anzeigen darf (zum Importieren von Vorgängen) und Vorgänge bearbeiten darf (zum Zurückschreiben der Schätzung). Ein eigens dafür eingerichtetes gemeinsames Konto wie [email protected] eignet sich besser als das persönliche Konto einer Person, da das Token nach deren Weggang nicht mehr funktioniert.
• In deiner Organisation die Berechtigung, Planning Poker zu verwalten, um Jira zu verbinden. Inhaber haben sie standardmäßig.

Schritt 1: Jira verbinden

1. Öffne Einstellungen → Integrationen, wähle Jira und dann Verbinden.
2. Wähle die passende Verbindungsmethode:

• OAuth: Du wirst zu Atlassian weitergeleitet, genehmigst den Zugriff und kehrst zurück. Du musst nichts kopieren. Diese Option erscheint, wenn OAuth für deinen Arbeitsbereich eingerichtet wurde.
• API-Token: ein persönlicher Zugriffsschlüssel. Fülle drei Felder aus: deine Jira-Website (zum Beispiel https://your-team.atlassian.net), deine Konto-E-Mail-Adresse und das API-Token. Erstelle das Token direkt bei Atlassian unter id.atlassian.com → Sicherheit → API-Tokens → API-Token erstellen (das einfache, nicht das „mit Bereichen“). Das Token hat dieselben Berechtigungen wie sein erstellendes Konto. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung samt Fehlerbehebung findest du unter Jira mit einem API-Token verbinden.

1. Wähle Testen, um die Verbindung zu prüfen. Dein Schlüssel wird sicher gespeichert und nicht erneut angezeigt.

Schritt 2: Zielfeld auswählen

Direkt nach dem Verbinden fragt der Schritt Konfigurieren, ob bestätigte Schätzungen an Jira zurückgesendet werden sollen und in welches Feld.

• Aktiviere Bestätigte Schätzung zurücksenden.
• Wähle das Jira-Feld für Schätzungen. Die Liste zeigt die Zahlenfelder deiner Website; Story point estimate ist vorausgewählt, sofern es vorhanden ist.
• Du kannst die Einstellung später unter Schätzungseinstellungen ändern.

Du weißt nicht, welches der beiden Schätzungsfelder von Jira das richtige ist? Im nächsten Abschnitt wird es erklärt.

Story Points oder Story point estimate? Das richtige Feld auswählen

Jira hat zwei ähnlich aussehende Schätzungsfelder. Das falsche auszuwählen, ist der häufigste Grund dafür, dass eine Schätzung nicht auf dem Board erscheint. Welches Feld du brauchst, hängt vom Projekttyp ab:

Zwei wichtige Hinweise:

• Benutzerdefinierte Boards verhalten sich wie unternehmensverwaltete Projekte. Auf einem benutzerdefinierten Board ist nur Story Points als Schätzungsstatistik verfügbar, selbst bei teamverwalteten Projekten. Atlassian empfiehlt, das Board zu verwenden, das gemeinsam mit einem teamverwalteten Projekt erstellt wurde.
• Beim Wechsel des Projekttyps können Schätzungen verloren gehen. Wenn du ein teamverwaltetes Projekt in ein unternehmensverwaltetes migrierst, lass „Retain“ aktiviert, damit die Story Points übernommen werden.

Unabhängig vom Feld muss es auf dem Vorgangsbildschirm des Projekts verfügbar sein, sonst lehnt Jira die Aktualisierung ab.

Schritt 3: Vorgänge in einen Raum übernehmen

1. Erstelle einen Raum oder öffne einen vorhandenen und wähle im Aufgabenbereich Importieren.
2. Wähle Jira und dann dein Projekt.
3. Grenze die Liste mit den Filtern Sprint, Epic, Vorgangstyp und Status ein. Du kannst auch nach Text suchen.
4. Wähle die gewünschten Vorgänge (oder alle) aus und importiere sie.

Vorgänge, die sich bereits im Raum befinden, sind markiert und werden nicht doppelt hinzugefügt. Jede Aufgabe behält ihren Jira-Schlüssel (zum Beispiel PROJ-142), einen Link zum Vorgang und die ersten Zeilen der Beschreibung.

Schritt 4: Schätzen

Führe die Sitzung wie gewohnt durch: Aufgabe öffnen, gemeinsam abstimmen, aufdecken, Unterschiede besprechen und die Schätzung bestätigen. Wenn du neu dabei bist, erklärt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für Planning Poker jeden Schritt. Nach dem Bestätigen wird die Zahl innerhalb weniger Augenblicke in den Jira-Vorgang geschrieben, ohne den Raum aufzuhalten. Im Raumverlauf erscheint Schätzung gesendet oder der Grund, warum dies nicht möglich war.

Was gesendet wird – und was nicht

• Zahlen werden gesendet. Auch halbe Punkte sind möglich, da das Jira-Feld numerisch ist.
• Die Karten ?, ☕ und T-Shirt-Größen werden nicht gesendet, denn sie sind keine Zahlen. Im Verlauf bleiben sie mit dem Hinweis „nicht gesendet“ erhalten.

Wenn dein Team in T-Shirt-Größen schätzt, könnt ihr diese weiter im Raum verwenden und die Story Points von Hand in Jira eintragen. Alternativ vereinbart ihr für Sitzungen, deren Ergebnisse nach Jira gehen, einen numerischen Kartensatz.

Gut schätzen – mit oder ohne Jira

• Schätzt vor dem Sprint, nicht währenddessen. Nehmt die als Nächstes anstehenden Backlog-Einträge, damit der Sprint mit bereits besprochenen Zahlen startet.
• Verwendet eine Skala konsequent. Der Wechsel zwischen Fibonacci und Größen von Sitzung zu Sitzung macht den Verlauf unvergleichbar.
• Punkte messen Aufwand und Unsicherheit, keine Zeit. Rechnet sie nicht in Stunden um. Die Velocity vergangener Sprints zeigt, wie viele Punkte in den nächsten passen. Was Story Points wirklich bedeuten, steht unter Was sind Story Points?.
• Schätzt neu, wenn sich der Umfang ändert. Eine Aufgabe, die nach der Diskussion gewachsen ist, sollte neu bewertet werden.

Planning Poker ist eine von mehreren agilen Schätzmethoden und eignet sich besonders gut dazu, eine einzelne gemeinsam bestätigte Zahl in einen Tracker wie Jira zurückzuschreiben.

Wenn eine Schätzung nicht gesendet wurde

• „Das Feld ist nicht auf dem Bildschirm“ oder ein Berechtigungsfehler: Prüfe, ob das Feld auf dem Vorgangsbildschirm im Projekt liegt und das verbundene Konto es bearbeiten darf.
• Die Verbindung funktioniert nicht mehr: Das Token wurde vielleicht widerrufen oder ist abgelaufen. Prüfe die Verbindung auf der Integrationsseite mit Testen und wähle bei Bedarf Erneut verbinden.
• Der Wert ist keine Zahl: die ?-Karte, ☕ oder eine T-Shirt-Größe. Das ist erwartetes Verhalten.

Die Verbindung dauert nur wenige Minuten. Danach landen die Zahlen aus euren Sitzungen ohne manuelle Übertragung an der richtigen Stelle.

Häufig gestellte Fragen

Kann man Planning Poker in Jira durchführen?

Du führst es in einem mit Jira verbundenen Planning-Poker-Raum durch: Importiere Vorgänge, schätze sie als Team und schreibe bestätigte Story Points automatisch in jeden Jira-Vorgang zurück. So muss nichts von Hand übertragen werden.

In welches Jira-Feld kommen die Story Points?

In das Zahlenfeld, das du beim Verbinden auswählst, üblicherweise Story point estimate. Jira hat zwei ähnliche Felder, Story points und Story point estimate. Wähle das Feld, das dein Board anzeigt, und achte darauf, dass es auf dem Vorgangsbildschirm verfügbar ist.

Funktioniert es mit Jira Data Center oder Server?

Nein. Die Integration unterstützt nur Jira Cloud.

Brauche ich ein API-Token oder kann ich OAuth verwenden?

Beides ist möglich. OAuth ermöglicht eine Freigabe mit einem Klick, sofern es für deinen Arbeitsbereich eingerichtet ist. Ein API-Token ist ein persönlicher Schlüssel, den du bei Atlassian erstellst und in drei Felder einfügst. Nach dem Verbinden funktionieren beide Varianten gleich.

Was passiert mit nicht numerischen Stimmen wie „?“ oder T-Shirt-Größen?

Sie werden nicht an Jira gesendet, da das Feld numerisch ist. Im Raumverlauf bleiben sie mit dem Vermerk „nicht gesendet“ erhalten. Wenn ihr in T-Shirt-Größen schätzt, tragt die Punkte von Hand in Jira ein oder verwendet für Jira-Sitzungen einen numerischen Kartensatz.

Kann das ganze Team ohne Jira-Konten schätzen?

Ja. Nur für die Verbindung wird ein Jira-Konto benötigt. Teammitglieder treten dem Raum über einen Link ohne Konto bei; nur die bestätigte Schätzung wird an Jira zurückgeschrieben.