Estimativas com Jira: importe suas tarefas e devolva os pontos

A maioria dos times já mantém o trabalho no Jira, e a maioria das sessões de estimativa ainda termina do mesmo jeito: alguém copia os números da reunião para as tarefas, uma por uma. É lento, é fácil errar, e é a primeira coisa que fica para depois quando a semana aperta.

Conectar suas sessões de estimativa ao Jira elimina essa etapa. Você traz as issues para a sala, o time estima e o número aceito volta para a issue sozinho.

O que você precisa

• Um site Jira Cloud. (O Jira Data Center não é suportado.)
• Uma conta do Jira que consiga ver o projeto e editar o campo de estimativa das issues.
• A permissão de gerenciar o Planning Poker na sua organização, para conectar o Jira. Os proprietários já a têm.

Passo 1: conecte o Jira

1. Abra Configurações → Integrações, escolha Jira e clique em Conectar.
2. Conecte da forma que preferir:

• OAuth: você é levado até a Atlassian, aprova o acesso e volta. Não há nada para copiar. Essa opção aparece quando foi configurada para o seu espaço.
• Token de API: uma chave de acesso pessoal. Você preenche três campos: o seu site do Jira (por exemplo https://seu-time.atlassian.net), o e-mail da sua conta e o token de API. O token é criado na própria página da Atlassian: id.atlassian.com → Security → API tokens.

1. Use Testar para verificar a conexão. Sua chave é guardada com segurança e nunca é exibida de novo.

Passo 2: escolha para onde vai a estimativa

Logo depois de conectar, uma etapa de Configurar pergunta se a estimativa aceita deve ser enviada de volta ao Jira e para qual campo.

• Ative Enviar de volta a estimativa aceita.
• Escolha o campo do Jira que guarda as suas estimativas. A lista mostra os campos numéricos do seu site, e o Story point estimate já vem selecionado quando existe.
• Você pode mudar isso depois em Configurações de estimativa.

Uma dica: o Jira tem dois campos parecidos, Story points e Story point estimate. Escolha o que o seu quadro realmente mostra e confira se ele está na tela da issue, senão o Jira recusa a atualização.

Passo 3: traga as issues para uma sala

1. Crie uma sala (ou abra uma existente) e escolha Importar no painel de Tarefas.
2. Escolha Jira e depois o seu projeto.
3. Afunile a lista com os filtros: sprint, épico, tipo de issue e status. Você também pode buscar por texto.
4. Selecione as issues que quer, ou todas, e importe.

As issues que já estão na sala aparecem marcadas, então nada é adicionado duas vezes. Cada tarefa mantém a chave do Jira (como PROJ-142), um link de volta para a issue e as primeiras linhas da descrição.

Passo 4: estime

Conduza a sessão normalmente: abra uma tarefa, todos votam, revelem, conversem sobre as diferenças e aceitem a estimativa. Quando você aceita, o número é gravado na issue do Jira em instantes, sem a sala precisar esperar. O histórico da sala mostra então Estimativa enviada ou o motivo de não ter sido.

O que é e o que não é enviado

• Números são enviados. Meio ponto também funciona, já que o campo do Jira é numérico.
• As cartas ? e ☕ e os tamanhos de camiseta não são, porque não são números. Eles ficam no histórico como "não enviados".

Se o seu time estima em tamanhos de camiseta, continue usando-os na sala e escreva os story points no Jira à mão, ou combinem um baralho numérico para as sessões que alimentam o Jira.

Estimar bem, com ou sem Jira

• Estime antes da sprint, e não durante. Olhe os itens do backlog que são os próximos da fila, para a sprint começar com números que todos já discutiram.
• Use uma escala e mantenha. Alternar entre Fibonacci e tamanhos de uma sessão para outra torna o seu histórico impossível de comparar.
• Pontos medem esforço e incerteza, não tempo. Evite traduzi-los em horas: a velocidade das sprints passadas dirá quantos pontos cabem na próxima.
• Reestime quando o escopo mudar. Uma tarefa que cresceu depois da discussão merece uma nova votação.

Se uma estimativa não foi enviada

• "O campo não está na tela" ou erro de permissão: confira se o campo está na tela da issue naquele projeto, e se a conta conectada tem permissão para editá-lo.
• A conexão parou de funcionar: o token pode ter sido revogado ou expirado. Use Testar na página de Integrações e Reconectar se precisar.
• Algo que não é número: a carta ?, ☕ ou um tamanho de camiseta. Isso é esperado.

Conectar leva alguns minutos, e a partir daí os números das suas sessões chegam ao lugar certo sem ninguém precisar copiá-los.