Ao vivo ou assíncrono: qual estilo de estimativa combina com o seu time?

"Vamos achar um horário para estimar" é uma das frases mais caras de um time distribuído. A boa notícia: estimar juntos não exige estar online ao mesmo tempo.

Ao vivo: todos à mesa

Numa sessão ao vivo, o time se reúne numa call. O anfitrião abre uma tarefa, todos votam, o anfitrião revela e vocês conversam.

Funciona bem quando:

• o time está no mesmo fuso horário, ou perto;
• as tarefas são novas ou pouco claras e pedem uma conversa de verdade;
• vocês querem a energia de uma reunião e uma decisão na mesma hora.

As salas ao vivo também têm duas ferramentas para manter o ritmo: um cronômetro de rodada, que revela as cartas em zero, e a revelação automática, que vira as cartas assim que todos que podem votar votaram.

Assíncrono: vote quando for melhor para você

Numa sala assíncrona, o anfitrião define um prazo de votação, por exemplo quinta às 17h. Até lá, cada pessoa abre qualquer tarefa e vota quando quiser. A sala mostra o progresso por tarefa ("3 de 5 votaram") e se você mesmo já votou.

Funciona bem quando:

• o time está espalhado por vários fusos horários;
• as tarefas são razoavelmente claras e vocês só precisam comparar números;
• vocês querem que as pessoas pensem antes de ver a estimativa de qualquer outra.

Ninguém vê o voto de outra pessoa antes de o anfitrião revelar a tarefa. Quando o prazo passa, a votação fecha; o anfitrião então revela tarefa por tarefa, conversa sobre as que divergem e aceita as estimativas. Se precisar de mais tempo, dá para adiantar o prazo e reabrir a votação.

Como escolher

Misturar costuma funcionar melhor

Muitos times estimam de forma assíncrona primeiro e depois fazem uma call curta ao vivo só para as tarefas em que os votos ficaram distantes. Você ganha o tempo de reflexão do assíncrono e a conversa do ao vivo, na metade do tempo de reunião.