Como fazer planning poker com um time remoto

Estimar sozinho é fácil. Estimar junto é onde está o valor: a conversa depois da revelação mostra o que cada pessoa entendeu e o que ninguém tinha pensado ainda. Essa conversa é tão útil com o time espalhado por cidades ou fusos horários quanto numa sala.

Este é um jeito simples de conduzir.

Antes da sessão

• Deixe as tarefas claras o bastante para discutir. Um título de uma linha basta, mas alguém precisa conseguir responder "como é estar pronto?" numa frase.
• Escolha um baralho que o time entenda. Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13…) é o mais usado porque os intervalos crescem com o tamanho: ele diz "temos menos certeza sobre coisas grandes". Se números parecem precisos demais neste momento, use tamanhos de camiseta.
• Defina quem joga e quem só assiste. Quem entra apenas para acompanhar pode ser espectador: vê tudo, mas o voto não conta.

Passo a passo

1. Crie uma sala e adicione as tarefas, uma a uma ou importadas da sua ferramenta.
2. Compartilhe o link. Os colegas abrem, digitam um nome e já estão dentro. Ninguém precisa de conta.
3. Abra a primeira tarefa e dê um minuto para o time ler.
4. Todos escolhem uma carta. Os votos ficam virados para baixo, então ninguém se ancora no número de outra pessoa. Você vê quem votou, nunca o quê.
5. Revelem juntos. Todas as cartas viram ao mesmo tempo.
6. Converse sobre os extremos. Se os votos são 3, 5 e 13, pergunte a quem escolheu 13 o que o preocupa, e a quem escolheu 3 o que sabe que os outros não sabem.
7. Votem de novo se a conversa mudou a opinião de alguém, e aceitem a estimativa para a qual o time convergiu.

Dicas que economizam tempo

• Use o cronômetro. Um cronômetro de rodada revela as cartas quando chega a zero, então um voto demorado não segura todo mundo. A revelação automática faz o mesmo assim que todos votam.
• A carta ? é uma resposta de verdade. Ela significa "preciso de mais informação". Se várias pessoas jogam essa carta, a tarefa não está pronta, e é bom descobrir isso antes da sprint começar.
• Não discuta a média. O número importa menos que o acordo. Se todos concordam num 5, siga em frente; se os votos estão distantes, é aí que vale gastar tempo.
• Guarde o histórico. Cada rodada revelada é salva com seus votos, então você pode ver como o time estimou, e exportar.

Quando o time não consegue se reunir

Se as pessoas estão em fusos muito diferentes, uma sessão ao vivo num horário ruim é pior que nenhuma sessão. Leia nosso post sobre estimativa ao vivo e assíncrona para conhecer a alternativa.