Terminer une rétrospective
Clôturer la rétrospective
Lorsque la discussion est terminée, l'organisateur ou un modérateur clôture la rétrospective. Trois choses se produisent :
- Un instantané est enregistré dans l'historique de la salle sous un nom basé sur celui de la session, par exemple « Sprint 24 (Retro) ».
- Le tableau est figé : toutes les notes deviennent visibles par tout le monde et il n'est plus possible d'en ajouter, modifier, déplacer, réagir ou supprimer.
- La seule action encore possible consiste à cliquer sur une étiquette de tâche pour consulter cette tâche.
Les actions ne sont jamais à recopier
À la clôture de la rétrospective, chaque note de la zone Action items devient un élément d'action : personne n'a donc à la recopier dans un autre outil. Retrouvez-les toutes sur la page Retros de votre organisation, à côté de la rétrospective dont elles proviennent.
- Attribuez à chaque action un statut : à faire, en cours ou terminée.
- Choisissez la personne responsable et définissez une date d'échéance.
- Le haut de la page indique le nombre d'actions toujours ouvertes et le nombre d'actions en retard, pour toutes vos rétrospectives, afin que rien ne se perde entre deux sprints.
Une rétrospective par session
Une session ne comporte qu'une seule rétrospective. Si vous l'enregistrez deux fois, la rétrospective déjà enregistrée est renvoyée. Le tableau terminé reste affiché jusqu'à la suppression de la salle.
Historique et exportation
La rétrospective enregistrée apparaît sur la page d'historique de la salle, avec ses notes, réactions, tâches associées et liens. Vous pouvez la télécharger au format CSV, avec des colonnes pour la zone, le texte, les réactions, les tâches associées et les éléments auxquels chaque note est reliée.
Qui a écrit quoi ?
Chaque note conserve le nom de son auteur. L'historique et le fichier CSV n'affichent les auteurs qu'aux personnes autorisées à gérer le planning poker dans l'organisation ; pour les autres, la rétrospective est anonyme. Il s'agit d'une règle de l'application ; consultez Données conservées pour en savoir plus.