Jakie dane zachowujemy
Podczas sesji
Wszystko, co dzieje się w pokoju w danej chwili (uczestnicy przy stole, karty, karteczki), jest przechowywane tylko tak długo, jak istnieje pokój. Usunięcie pokoju usuwa te dane.
Po każdym odkryciu
Po odkryciu zadania runda zostaje zapisana, aby można było wrócić do niej później, także po zakończeniu sesji. Historia zawiera:
- podsumowanie rundy: liczbę głosujących, najniższy i najwyższy głos, średnią, medianę oraz informację, czy zespół osiągnął zgodę;
- każdy głos wraz z imieniem osoby, która go oddała — niezależnie od tego, czy była zalogowana, czy dołączyła jako gość;
- wszystkie osoby uczestniczące w pokoju, zarówno głosujące, jak i obserwujące.
Głosy są zapisywane dopiero po odkryciu, ponieważ wcześniej pozostają tajne. Jeśli z jakiegokolwiek powodu runda nie może zostać zapisana, sesja będzie kontynuowana normalnie, ale tej rundy nie będzie w historii.
Kto widzi imiona
Imiona są zapisywane dla wszystkich, ale widzą je tylko osoby zarządzające planning poker w organizacji. W historii, pliku z głosami i panelu głównym pozostali widzą „Gracz 1”, „Gracz 2” i tak dalej. Ta sama zasada dotyczy autorów notatek retro.
Usuwanie
Usunięcie pokoju usuwa także jego zadania, rundy, głosy, graczy i retrospektywę.